Atualmente, muitas empresas ainda precisam fechar as portas por não dedicarem tempo e recursos suficientes para elaboração de um adequado planejamento dos seus negócios.
Nesse contexto, um dos métodos mais avançados de gestão orçamentária é o chamado orçamento contínuo. Conhecido também pelo termo inglês “rolling budget”, a técnica tem contribuído para melhorar o resultado financeiro de grandes e pequenas empresas dos mais variados segmentos econômicos.
Ao ser implantado em uma empresa, torna-se possível, por meio do estudo sistemático das métricas de produtividade, monitorar ininterruptamente o orçamento sob a ótica dos objetivos globais planejados pela organização.
Acompanhe o nosso artigo e saiba como a sua empresa pode se beneficiar do uso de tecnologias avançadas e intuitivas capazes de agregar valor ao seu negócio por um ótimo custo-benefício. Confira!
O que você vai encontrar neste artigo:
A importância da elaboração do orçamento contínuo
Atualmente, a convergência da economia globalizada, aliada a uma forte presença tecnológica, gerou um ambiente propício ao surgimento de novos negócios e aumentou a quantidade de empreendedores em todos os segmentos da economia.
Devido ao aumento na complexidade da dinâmica econômica, o valor monetário no decorrer do tempo torna-se mais suscetível às variações da conjuntura macroeconômica e, por esse motivo, impacta mais substancialmente no orçamento empresarial.
Nesse contexto, o orçamento contínuo apresenta-se como uma metodologia evoluída para aprimorar e reestruturar, em tempo hábil, a projeção dos resultados financeiros. Tal prática se coloca como ferramenta essencial para todos os empresários que desejem manter-se competitivos frente à tomada de decisão em um cenário de surgimento de novos negócios emergentes.
Mudanças econômicas imprevistas, tais como um aumento no preço dos combustíveis, podem aumentar consideravelmente o custo dos produtos e serviços ofertados, refletindo diretamente nas atividades produtivas e exigindo uma revisão imediata no orçamento empresarial.
Inversamente, oportunidades positivas podem surgir, como uma redução de tributos, por exemplo, liberando custos que já estavam aprovisionados em seu orçamento para que sejam alocados em outras demais ações da empresa.
Em outras palavras, se no passado o proprietário da empresa somente conhecia o resultado financeiro ao final de longos períodos de gestão, hoje — a moderna tecnologia desenvolvida pela Treasy — permite que tanto a visualização do orçamento, quanto os ajustes necessários possam ser feitos em tempo real.
Muitos empresários já estão utilizando a nossa tecnologia e alguns já aumentaram em até 50% o resultado financeiro de suas empresas.
No passado, essas oportunidades de negócio dificilmente poderiam ser aproveitadas, pois não existia tecnologia que tornasse viável, financeiramente, o estudo e a análise dos dados para atualizar e comunicar as equipes em tempo hábil sem comprometer sua produtividade.
Como são as etapas de gestão do orçamento contínuo
Planejamento
Imagine que a empresa Space X, após contratar a Treasy, preparou um orçamento de doze meses, conforme suas necessidades, para o período de janeiro a dezembro. Em seguida, decide por segmentar esse período em 4 intervalos de 3 meses cada.
No final de março, ao fim do primeiro período de controle, é feita uma comparação dos resultados desse período com o orçamento original.
Avaliação
Para satisfazer a sua produção fixa de 50 placas de alumínio mensais, a empresa aprovisionou em seu orçamento, baseado na média histórica, o valor de R$ 10 mil de energia elétrica por mês.
Porém, foi observado que a soma do custo de energia elétrica para o intervalo foi de R$ 15 mil em função de um subsídio concedido a todas as indústrias do município.
Atualização
Com isso, o valor aprovisionado é atualizado para todos os intervalos de controle seguintes e mais um intervalo é adicionado à sequência para que a empresa sempre continue trabalhando sobre um total de 12 meses em seu controle de orçamento.
Resultado
Assim, se a empresa havia provisionado um total de R$ 120 mil para o pagamento de energia elétrica durante os doze meses, tornou-se possível restituir, com antecedência, um total de R$ 60 mil aos cofres da empresa para que sejam utilizados de melhor maneira visando alcançar o resultado do planejamento financeiro.
Dessa forma, o processo de gestão de orçamento contínuo deverá repetir-se por tempo indeterminado ao final de cada intervalo de controle. Confira, agora, mais algumas das vantagens do orçamento contínuo!
Vantagens do orçamento contínuo
Vantagens estratégicas
- a elaboração e a revisão do planejamento estratégico estarão sempre baseados em um orçamento mais detalhadamente apurado;
- orçamentos contínuos reduzem o risco do surgimento de elementos-surpresa no planejamento estratégico, pois uma vez que se concentram no curto prazo seu grau de incerteza é muito menor;
- como há sempre um orçamento que é estendido ao futuro, isso pressiona a gestão a reavaliar suas metas regularmente, produzindo orçamentos que estejam mais adequados à realidade do momento.
Melhoria no controle de gastos
Qualquer mudança no ritmo de produção pode ser identificada por meio do controle de gastos. Além dos custos fixos, há os custos que variam para produzir uma quantidade específica de mercadorias.
Por exemplo, se a diretoria determina que vão ser produzidas mais 250 canecas por mês e o custo com matéria-prima não aumenta, há algo que precisará ser investigado nas operações da empresa.
Ferramenta de suporte contínuo para atingir metas estratégicas
Com base na leitura dos relatórios, torna-se muito mais fácil compreender os fenômenos que ocorrem nas operações, facilitando, assim, identificar com precisão onde estão as inconsistências do modelo organizacional utilizado.
Ainda, conforme o exemplo anterior:
- se não ocorreu um aumento na receita de vendas, é porque as canecas estão em estoque;
- se as canecas não estão em estoque, é porque não foram produzidas;
- se não foram produzidas, é porque não havia mão de obra ou matéria-prima;
- se estão em falta mão de obra ou matérias-primas, é necessário provisionar esses requisitos;
- se há insumos e não foram produzidas, é porque a ordem não chegou à linha de produção;
- a empresa estaria, portanto, diante de um problema de comunicação.
Esperamos que você tenha gostado do nosso artigo e entendido bem qual é a importância do orçamento contínuo. Com um bom planejamento orçamentário e o acompanhamento contínuo das mudanças, você certamente, vai melhorar os resultados da organização.
Agora que você já está por dentro do assunto, entre em contato conosco! Nós temos excelentes soluções para simplificar a gestão orçamentária da sua empresa!