Em pequenas empresas, em negócios de família e, até mesmo, em grandes multinacionais, ter colaboradores com melhores resultados e mais engajados com o trabalho é o desejo de qualquer gestor de negócios. É nesse contexto que os sistemas e recursos de gestão empresarial podem tornar-se extremamente úteis, auxiliando na automatização dos processos do seu negócio.
No mercado, existe uma grande variedade de ferramentas, que apresentam muitas funcionalidades úteis para o cotidiano, podendo ser encontradas por preços baixos e, até mesmo, de graça. O mais importante é saber quais softwares podem suprir as necessidades do dia a dia, para torná-lo cada vez mais produtivo.
Pensando nisso, no artigo de hoje, elaboramos um guia com as 6 ferramentas de gestão que você pode utilizar, destacando suas principais funcionalidades e como adquiri-las! Ficou curioso? Então continue acompanhando!
O que você vai encontrar neste artigo:
1. Google Drive
O Google Drive é uma ferramenta imprescindível para a gestão de arquivos, permitindo criá-los e compartilhá-los facilmente. É ideal para aqueles que precisam criar e gerenciar tabelas, slides, gráficos, entre outros formatos de arquivos disponíveis no sistema.
É possível elaborar diversos formatos de arquivo em um ambiente on-line, sendo possível compartilhar todos os documentos de maneira ágil, para que outras pessoas possam auxiliar na criação e edição dos arquivos.
O Google Drive é gratuito, bastando apenas efetuar o login em sua conta Google para poder ter acesso a essas informações em qualquer computador ou por um smartphone com sistema Android ou iOS.
2. Runrun.It
O Runrun.it é uma ferramenta on-line ideal para efetuar a coordenação de equipes, sendo altamente eficaz para o controle de projetos em andamento e para o monitoramento do que cada colaborador está fazendo, de modo a verificar se tudo está de acordo com os prazos estipulados.
Ele apresenta diversos recursos para a criação de tarefas, que podem ser organizadas de acordo com os clientes envolvidos. Também é possível subdividi-las em ações específicas, destacar quem é o responsável por cada tarefa e o status de andamento de cada uma.
Os funcionários devem atualizar o status das tarefas assim que terminarem, para que seja possível para a liderança acompanhar e monitorar os resultados obtidos. Dessa maneira, é viável controlar o andamento de todas as atividades da empresa.
3. Trello
O Trello é um software responsável pela organização pessoal, ajudando a gerenciar as atividades da empresa e, ao mesmo tempo, conciliar com as tarefas do cotidiano pessoal. Apresentando um acesso facilitado pelos principais navegadores disponíveis, a plataforma Trello disponibiliza diversos recursos para a organização de tarefas.
É possível elaborar boards, que são quadros que são utilizados para organizar as tarefas por categorias, como “empresa”, “tarefas domésticas” etc. Dessa maneira, fica muito mais fácil e rápido conferir as informações de cada atividade que deve ser feita, podendo acessá-las a qualquer momento pela Internet.
4. Hootsuite
O Hootsuite é uma solução muito útil para a gestão de mídias sociais. Seja o Facebook, seja o Twitter, seja o Instagram, seja qualquer outra, as mídias sociais tornam-se cada vez mais essenciais para o dia a dia das empresas.
É possível utilizá-las para comunicação, para divulgação de produtos e serviços e, principalmente, para criar uma relação com o seu público-alvo. Portanto, ter meios que permitam auxiliar o controle de todas as mídias sociais, além de poupar tempo, pode otimizar os resultados obtidos.
O Hootsuite é um software pago que possibilita gerenciar e controlar todas as suas mídias sociais, facilitando a utilização desses meios para adquirir mais espaço para sua empresa e aumentar os lucros.
5. Matriz GUT
A Matriz GUT é um recurso essencial para a gestão de tempo, mantendo a organização do seu dia a dia com muito mais facilidade, tornando seu tempo ainda mais produtivo.
A ferramente dispõe de diversas funcionalidades que permitem definir as prioridades entre suas atividades, para que você possa privilegiar as mais importantes. Crie um quadro e qualifique todas as suas tarefas de acordo com três quesitos:
- gravidade: qual impacto a tarefa ou problema terá em sua vida ou na sua empresa — quanto maior for a importância, maior será a nota nesse quesito;
- urgência: basicamente, é o prazo que você terá para realizar a tarefa ou resolver o problema em questão — quanto mais próximo da data de entrega, maior a nota desse quesito;
- tendência: esse quesito é responsável por retratar como um problema pode agravar-se com o tempo. Quanto maiores as consequências por não agir, maior será a nota.
Por meio desse simples quadro comparativo, é muito mais fácil definir o que deve ser feito primeiro e o que pode ser feito depois, avaliando a prioridade e o prazo de cada tarefa ou problema que necessita de solução. Crie diferentes quadros de acordo com suas necessidades.
6. Salpinx
O Salpinx é uma das ferramentas de gestão mais inovadoras da atualidade. A plataforma permite a gestão simultânea de tarefas, pessoas e projetos, possibilitando o acompanhamento, em tempo real, da performance de cada colaborador.
O recurso apresenta diversas funcionalidades que facilitam a organização de projetos e a delegação de tarefas, além de um sistema de gamificação que auxilia no processo de motivação e engajamento da equipe.
O Salpinx é dividido em dois ambientes: o primeiro direcionado às demandas dos gestores, e o segundo, para as dos colaboradores. No ambiente do gestor, é possível realizar o controle de projetos, distribuir tarefas, pontuar a eficiência de cada colaborador nas atividades para o sistema de gamificação e avaliar a performance de cada funcionário por meio de gráficos e relatórios.
Já o ambiente dos colaboradores funciona como uma espécie de gerenciador de tarefas que otimiza e organiza o trabalho individual por meio de lembretes, chats, controle de tempo por atividade, compartilhamento de pastas e arquivos, entre outros.
É possível testar a plataforma gratuitamente por 15 dias, sendo necessário apenas realizar o download do sistema no site e preencher um pequeno formulário. Com essas informações e recursos, seu controle gerencial será muito maior e, consequentemente, o negócio tenderá a prosperar.
E então, qual dessas seis ferramentas de gestão que você pode utilizar no dia a dia é a sua predileta? Você já utiliza alguma delas ou está pretendendo usar? Para que seus amigos também fiquem por dentro desse assunto, compartilhe este artigo em suas redes sociais!
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